Списание товаров со склада: Списание товаров на складе

Содержание

Списание товаров на складе — Класс365

Списание товаров со склада: общие принципы

Любой хозяйственной организации приходится время от времени проводить списание товаров на складе. Этому могут предшествовать разные причины: порча товаров, потеря их потребительских качеств, моральное устаревание, а также отсутствие на него спроса на рынке.

Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В первичной документации отражается поступление ТМЦ, их перемещение и отпуск, который имеет количественное и стоимостное выражение. Все первичные документы оформляются согласно требованиям Положения о бухучете и отчетности РФ с содержанием обязательных или дополнительных реквизитов.

Облачная система автоматизации складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Попробовать бесплатно >>

В случае движения товаров от поставщика к потребителю оформляются товаросопроводительные документы в соответствии с условиями поставки товаров. Поступившие товары приходуются на склад, а наложение штампа удостоверяет их качество и количество. Учет первичной документации ведется в Журнале поступления товаров. Для отпуска товаров со склада существуют:

лимитно-заборные карты (форма М-8),
накладные для отпуска товаров (форма М-15).

Правильность оприходования и списания товаров, а также составления отчетности должен контролировать бухгалтер. Без оформления документов товар не должен покидать склад. Все отчеты материально ответственных лиц по движению товаров хранятся 3 года.

При недостаче товаров

Недостачи, возникающие по разным причинам: в связи с хищениями, злоупотреблениями материально ответственных лиц, ошибками учета, естественной убылью, пересортицей и другими факторами, выявляются в результате проведения инвентаризации, которая позволяет контролировать сохранность имущества и эффективное использование ресурсов.

Пример проведения списания товара в системе Класс365

Для проведения этой процедуры заполняется акт на списание материалов. Этот специфический документ переводит используемые материалы в разряд незадействованных. Текстовый блок должен расшифровывать причину составления акта, в котором указывают наименование, единицы измерения, количество, цену и непосредственную причину, по которой товары переводят в другую категорию. Документы по итогам инвентаризации должны быть подписаны всеми членами комиссии и утверждены руководителем.

Списание остатков со склада осуществляется методом «себестоимости каждой единицы», то есть его необходимо списать по той себестоимости, по которой он был приобретен. Некоторыми предпринимателями устанавливается подходящий для их учетной политики метод. При закрытии или перепрофилировании торговой организации нереализованные остатки также подлежат списанию.

Расчет себестоимости остатков на складе происходит по трем методикам:

по среднему – применяется в синтетическом бухучете и при ведении складского учета вручную;
партионный – применяется в аналитике, является более полным и точным, включает методы FIFO, LIFO, ручной и комбинированный учет;
в фиксированных ценах – применяется для розничной торговли.

Если товара нет на складе

Для учета выявленных недостач в налоговом учете существует положение Налогового кодекса. Для отражения недостачи, не превышающей норм естественной убыли, существует пп.2п.7ст.254 НК РФ. Это положение не распространяется на недостачу или порчу при транспортировке и хранении товаров.
При взыскании недостач с виновных лиц, предусмотрен п.3ст.250 НК РФ.
Если существуют документальные подтверждения произведенных расходов, то налогоплательщик уменьшит доходы на сумму этих расходов согласно п.1ст.252 НК РФ. В качестве удостоверяющих документов служат:

инвентарная ведомость
акт, подтверждающий недостачу
заключение комиссии
объяснительная записка.

При наличии этих документов сумма недостачи учитывается полностью в составе расходов организации.
Являясь основным производственным отделением, склад влияет на работу всей компании, а также на ее конкурентоспособность. Для улучшения обслуживания клиентов необходимо провести его автоматизацию.

Автоматизация склада уменьшает время и трудозатраты на комплектацию заказов, повышает качество (исключает пересортицу, неполную комплектацию), позволяет наилучшим образом использовать складские площади, организовать и оптимизировать работу складских работников, движение товаров и документооборот, обеспечить прозрачность и управляемость цепочками поставок.

Набор инструментов системы управления складом позволит принимать правильные решения и максимально эффективно использовать ресурсы компании.

Если товар испорчен или просрочен

Товар с истекшим сроком годности, залежавшийся, испорченный при перевозке или при хранении, в соответствии с законодательством требует утилизации. На проведение этой процедуры установлены государственные нормы. Проводится экспертиза продукции.

В случае выявления некачественных, предоставляющих угрозу здоровью, непригодных товаров составляются акты, в которых это отражено, и подписываются членами комиссии.
Не существует установленного порядка списания просроченного товара по причине истечения его срока годности. При выявлении этого в процессе инвентаризации составляется запись по общей схеме отражения результатов.
В результате инвентаризации также может быть выявлена недостача, тогда в бухгалтерском и налоговом учете сумму данного товара относят на:

издержки, связанные с обращением или производством в пределах естественной убыли;
счет лиц, виновных в этом – сверх норм естественной убыли;
прочие расходы организации – без установления виновных лиц.

Фактическое наличие ТМЦ вносят в инвентаризационную опись (форма ИНВ-3). Для отражения выявленных отклонений между данными бухучета и фактическим наличием предназначена сличительная ведомость ИНВ-19. Итоговые данные переносятся в ведомость ИНВ-26.

Как упростить складской учет?

Программа для автоматизации бизнеса Класс365 — это незаменимый помошник в работе со складскими операциями. Онлайн-решение позвояет работать где угодно, с любого устройства с выходом в Интернет, без привязки к рабочему компьютеру.

Возможности Класс365 для складского учета:

прием, списание, инвентаризация, переоценка товара в 2 раза быстрее
автоматическая выписка учетных и сопроводительных, документов, накладных, ордеров
отчеты в 1 клик, анализ неликвидных товаров
контроль неограниченного количества складов
партионный учет
адресное хранение товара
контроль сроков хранения товара

Таким образом, работать со складом можно намного быстрее и проще. Для этого необходимо просто зарегистрироваться в онлайн-программе Класс365 и получить ссылку для входа в аккаунт.

Абсолютно бесплатно вам будет предоставлен функционал для автоматизации складских операций, финансового и торгового учета, работы с клиентами (встроенный CRM-модуль) и интернет-магазином.

Вы сможете контролировать весь бизнес в ОДНОЙ программе!

Никакой рутины! Ни одного потерянного клиента! Только эффективность и рост доходов. Подключайтесь к Класс365 уже сегодня!

Подключайтесь бесплатно уже сегодня!

Списание товаров автоматически и без ошибок!

Подключиться бесплатно

Решения для вашего бизнеса!

Узнайте, как продавать больше с Класс365

Интернет-магазины

Оптовая торговля

Розничная торговля

Сфера услуг

Списание товаров в 1С 8.

3 — пошаговая инструкция

Загрузка

К списку статей

Учет ТМЦ, складские операции в 1С Бухгалтерия

18 апреля 2022

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

Каждая организация периодически сталкивается с ситуацией, когда нужно списать какой-либо товар по причине порчи, не ремонтопригодности, для хозяйственных или офисных нужд. Также часто бывает, что в ходе инвентаризации товар не найден. При аренде 1С действия будут аналогичны.

Списание можно оформить двумя способами:

На основании инвентаризации — автоматически.

Отдельным документом – вручную.

При каждом случае создается «Списание товаров», отличие только в процессе. При оформлении отдельного документа заполнение осуществляется вручную, а на основании инвентаризации все данные переносятся автоматически. Давайте предварительно сформируем документ «Инвентаризация товаров». На его основании возможно создать два документа:

Оприходование товаров.

Списание товаров.

Заходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». Нажимаем клавишу «Создать». Открывается пустая форма:

Заполнение возможно сделать по складу или по ответственному лицу. Для примера выберем склад. Теперь нужно добавить товар. Это можно сделать через клавишу «Добавить» путем выбора каждой номенклатурной единицы по отдельности. Данный способ применяется только в том случае, когда нужно сделать учет небольшого количества товара. Если инвентаризация проводится по всему товару, который имеется на складе, то для этого нажимаем клавишу «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнить по остаткам на складе». Программа 1С в облаке внесет в документ все количество товарных единиц, которые числятся на выбранном складе. Обратите внимание на отображение числа в колонках «Количество фактическое» и «Количество учетное». Они равные. А в колонке «Отклонение» ничего не указано, то есть оно нулевое:

Данный документ необходимо записать, распечатать и отдать на склад для подсчета реального количества товарных единиц. Допустим, обнаружилось, что одного товара меньше, чем числится в программе, а другого больше. Правильные данные вручную проставляются в колонке «Количество фактическое». И сразу отображается отклонение:

Для правильного оформления необходимо заполнить в документе остальные две вкладки: «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия». Проводим. Цель инвентаризации – это выравнивание остатков товара, которые имеются на складе, с остатками, которые числятся в программе 1С в облаке. Поэтому необходимо создать два документа – оприходование неучтенного товара и списание недостающего. Заострим внимание на списании. Осуществляется это действие через клавишу «Создать на основании». Нажимаем и выбираем пункт «Списание товаров». Открывается заполненная форма документа:

Менять здесь ничего не требуется, нажимаем «Провести и закрыть». Теперь давайте посмотрим проводки:

Можно увидеть, что товар ранее числится на кредитовом счете учета 41.01 (Товары на складах) и списался на дебетовый 94. Аналогичная проводка в облачной 1С образовалась бы при формировании отдельного документа «Списание товаров» (вручную). В этом случае все данные пришлось бы вводить самостоятельно.

(Рейтинг:
0 ,
Голосов: 0 )

Переход на складской учет запасов БП 3.0

Учет ТМЦ, складские операции в 1С Бухгалтерия

01 марта 2022 г.

Приобретение материалов при УСН доходы — расходы БП 3.0

Учет ТМЦ, складские операции в 1С Бухгалтерия

14 июля 2021 г.

Отнесение зарплаты на расходы будущих периодов

Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии

23 июня 2021 г.

Списание запасов за 5 простых шагов [2022]

Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.

Приступайте к работе

Подпишитесь на наш блог

Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставленные на ваш почтовый ящик.

Списание запасов нежелательно, но необходимо, когда запасы пропадают, повреждаются или теряют ценность на рынке. Соблюдение надлежащего процесса бухгалтерского учета имеет решающее значение при списании запасов: в противном случае ваш баланс и отчет о прибылях и убытках будут становиться все более и более несоответствующими с каждым списанием, пока у вас не возникнет серьезная проблема с бюджетом.

Существует простой процесс списания, которому вы можете следовать, чтобы избежать этого и убедиться, что ваши финансовые отчеты остаются точными. Кроме того, 3PL, такой как ShipBob, может упростить процессы управления запасами и исполнения, чтобы предотвратить будущие списания и сделать ваш капитал более продуктивным.

Читайте дальше, чтобы узнать все, что вам нужно знать о списании запасов:

Почему запасы списываются
Как учитывать списание запасов
Как 3PL может минимизировать списание

Что такое списание запасов?

Списание запасов — это процесс удаления или уменьшения стоимости запасов, не представляющих ценности для предприятий, из их бухгалтерских записей. Запасы списываются по разным причинам, например, когда запасы потеряли свою стоимость и не могут быть проданы из-за повреждения, кражи, потери или снижения рыночной стоимости.

Списание по сравнению со списанием

Списание запасов аналогично, но менее радикально, чем списание. Запасы компании списываются, когда оценка актива должна быть уменьшена в бухгалтерском учете, тогда как списание — это когда актив теряет всю свою стоимость и должен быть полностью удален из бухгалтерского учета. Если товарно-материальные запасы компании по-прежнему имеют справедливую рыночную стоимость, но эта стоимость меньше их балансовой стоимости, они будут списаны, а не списаны.

Когда списывать запасы

Как крупным, так и малым предприятиям, имеющим запасы в наличии, придется списывать часть их в какой-то момент в своей бухгалтерской проводке. Вот самые распространенные причины списания запасов.

1. Инвентарь украден

К сожалению, мелкий и крупный инвентарь имеет свойство исчезать. Они могут быть украдены на более ранних этапах цепочки поставок, еще до того, как попадут к вам, магазинными ворами или даже сотрудниками. Когда ваш инвентарь не соответствует тому, что у вас есть под рукой, виновником может быть кража.

2. Товарно-материальные запасы были повреждены в любой части цепочки поставок

Чтобы товарно-материальные запасы сохраняли свою ценность, они должны поступать в пригодном для продажи состоянии. Но, конечно, это происходит не всегда. Цепочка поставок может перестать функционировать в любой момент, что приведет к повреждению или браку продукции и, как следствие, к невозможности продажи. Вам должен быть возмещен поставщик, но тем временем вам придется списать поврежденный инвентарь.

3. Инвентарь больше не актуален для рынка

Рыночный спрос быстро меняется, и продукт, который, как вы думали, будет хорошо продаваться год назад, может устареть на рынке (например, 3D-телевизоры или ховерборды). Теперь, когда весь этот устаревший инвентарь на руках и не имеет к нему никакого отношения, вам, возможно, придется подумать о его списании.

4. Инвентарь был скоропортящимся

Предприятиям, работающим с едой, напитками и прочими скоропортящимися продуктами, хорошо знаком этот сценарий. Делайте все возможное, чтобы не покупать слишком много и правильно менять даты, но любые продукты, срок годности которых истекает, должны быть списаны.

Как списать запасы за 5 простых шагов

Учет списания запасов и резервирования запасов — это вопрос точной оценки ущерба/убытков и списания их на правильный счет. Затем вам необходимо отследить источник повреждения или потери запасов, чтобы предотвратить их повторение.

1. Оцените свой ущерб

Первым шагом является определение того, сколько товарно-материальных запасов повреждено и должно быть списано из общего запаса. Например, если вы получили партию с поврежденным или бракованным продуктом, сначала отделите поврежденный инвентарь от всего, что еще может быть продано.

2. Подсчитайте потери

Теперь, когда вы точно знаете, сколько товарно-материальных ценностей повреждено, подсчитайте потери, умножив цену за единицу на количество поврежденных единиц.

3. Учтите это как расход

Предприятия обычно создают счет расходов на списание запасов для записи стоимости запасов, списанных из оборотных активов. Когда вы добавляете к счету расходов запасов, вы должны уменьшить количество запасов. В некоторых случаях списание запасов может учитываться как подлежащее вычету из налогооблагаемой базы, но IRS очень строг в отношении критериев.

4. Дебетование себестоимости при кредитовании запасов-списания

В балансовом отчете дебетуйте себестоимость проданных товаров (COGS) и кредитуйте счет расходов на списание запасов. Если вы списываете только небольшое количество запасов, вы также можете просто дебетовать свою учетную запись COGS и кредитовать свою учетную запись запасов.

5. Оценить ошибку

Наконец, нужно докопаться до сути списания, чтобы не допустить его повторения в будущем. Если инвентарь был поврежден, как произошел ущерб? Если счетчики сбились и товарные запасы исчезли, отследите их по цепочке поставок и выясните, где они пропали.

Списание запасов и электронная торговля

Предприятия электронной коммерции часто рассматривают запасы и выполнение заказов как центр затрат, но что, если с правильными решениями для управления запасами это действительно может увеличить доход? Хранение большего количества запасов, чем вы можете продать, является непродуктивным использованием капитала, а также приводит к списанию.

3PL, такой как ShipBob, может оптимизировать вашу цепочку поставок и сделать учет запасов более эффективным, что минимизирует объем капитала, связанного с запасами, и минимизирует списание запасов.

Минимизация списания запасов с помощью 3PL

В традиционной цепочке поставок деятельность по закупке и производству отделена от фактического спроса на продукт. Это основная причина списания товарно-материальных запасов, поскольку продажи и спрос не влияют на решения о покупке.

3PL, такой как ShipBob, с другой стороны, интегрируется с вашими процессами продаж и распространения, а также с закупками и производством на начальном этапе. Это делает цепочку поставок более гибкой и оперативной, а также сводит к минимуму накопление запасов. Например, ShipBob позволяет вам устанавливать точки повторного заказа, поэтому инвентарь автоматически заказывается в нужном количестве для удовлетворения спроса, когда он вам нужен больше всего.

Заключение

Учетные условия и процессы списания запасов являются общепринятым принципом бухгалтерского учета, но предотвратить списание запасов гораздо сложнее. Это требует точного прогнозирования спроса, точного учета стоимости запасов, текущих рыночных цен на запасы и стратегического размещения заказов в нужное время и в нужном количестве.

Программное обеспечение для управления запасами ShipBob может помочь предотвратить списание за счет централизации ваших данных в одном месте и автоматизации процесса повторного заказа. Узнайте больше о наших услугах по выполнению заказов и многом другом, поговорив с экспертом по выполнению и запросив ценовое предложение ниже.

Часто задаваемые вопросы о списании запасов

Что такое списание запасов?

Списание запасов — это процесс удаления запасов, не представляющих ценности для предприятий, из их бухгалтерского учета.

Что происходит при списании запасов?

Компании часто списывают списанные запасы на себестоимость проданных товаров (COGS) в конце года, а затем принимают убыток и продолжают свою деятельность в обычном режиме.

В чем разница между списанием запасов и списанием запасов?

Списание снижает стоимость чего-либо для целей бухгалтерского учета и налогообложения, сохраняя при этом некоторую стоимость актива. Списание уменьшает стоимость до нуля.

Каковы преимущества списания запасов?

Двумя основными преимуществами списания запасов являются обеспечение точности бухгалтерского учета и снижение налоговых обязательств для владельцев бизнеса.

Поговорите с экспертом по реализации

Подпишитесь на наш блог

Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставляемые на ваш почтовый ящик.

Определение в виде записи журнала и пример

Что такое списание запасов?

Списание товарно-материальных запасов — это бухгалтерский термин для официального признания части товарно-материальных запасов компании, которая больше не имеет ценности. Списание запасов может быть отражено одним из двух способов. Это может быть отнесено непосредственно на счет себестоимости проданных товаров (COGS) или может быть зачтено со счета актива товарно-материальных запасов на счете контрактива, обычно называемом резервом на устаревшие запасы или резервом запасов.

Ключевые выводы

Списание запасов — это официальное признание части запасов компании, которая больше не имеет ценности.
Списание обычно происходит, когда инвентарь устаревает, портится, повреждается, украден или потерян.
Два метода списания запасов включают метод прямого списания и метод резерва.
Если запасы только уменьшаются в стоимости, а не теряются полностью, то они будут списаны, а не списаны.

Понимание списания запасов

Запасы относятся к активам, принадлежащим бизнесу, которые будут проданы с целью получения дохода или преобразованы в товары для продажи с целью получения дохода. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы любой объект, представляющий будущую экономическую ценность для компании, определялся как актив. раздел оборотных средств.

В некоторых случаях инвентарь может устареть, испортиться, повредиться, быть украден или утерян. При возникновении таких ситуаций компания должна списать товарно-материальные запасы.

Учет списания запасов

Списание запасов — это процесс удаления из главной книги любых запасов, которые не имеют ценности. Есть два метода, которые компании могут использовать для списания запасов: прямое списание и метод резерва.

Метод прямого списания и метод резерва

Используя метод прямого списания, предприятие регистрирует кредит на счете товарно-материальных ценностей и дебет на счете расходов. Например, скажем, компания с товарно-материальными запасами на сумму 100 000 долл. США решает списать 10 000 долларов в запасах в конце года. Во-первых, фирма зачислит на счет запасов стоимость списания, чтобы уменьшить остаток. Стоимость валового инвентаря будет уменьшена следующим образом: 100 000–10 000 долл. США = 9 долларов США.0,000. Далее счет расхода по списанию запасов будет увеличен по дебету для отражения убытка.

Счет расходов отражается в отчете о прибылях и убытках, уменьшая чистую прибыль фирмы и, следовательно, ее нераспределенную прибыль. Уменьшение нераспределенной прибыли приводит к соответствующему уменьшению раздела акционерного капитала баланса.

Если списание запасов не имеет значения, компания часто списывает списание запасов со счета себестоимости проданных товаров (COGS). Проблема с начислением суммы на счет себестоимости себестоимости заключается в том, что она искажает валовую прибыль бизнеса, поскольку для продажи продукта не вводится соответствующий доход. Большинство списаний товарно-материальных запасов представляют собой небольшие ежегодные расходы. Крупное списание запасов (например, вызванное пожаром на складе) может быть отнесено к категории единовременных убытков.

Другой метод списания запасов, известный как метод резерва, может быть более подходящим, когда запасы, по разумным оценкам, обесценились, но запасы еще не были реализованы. Используя метод резерва, бизнес будет записывать запись в журнале с кредитом на счет контрас актива, например, запасы запасов или резерв на устаревшие запасы. Зачет производится по расходному счету.

Когда актив фактически выбывает, счет запасов будет кредитован, а счет резерва запасов будет дебетован для уменьшения обоих. Это полезно для сохранения исторической стоимости в исходном учете запасов.

Особое внимание

Крупные повторяющиеся списания запасов могут указывать на то, что компания плохо управляет запасами. Компания может закупать избыточные или дублирующие запасы, потому что она потеряла информацию об определенных товарах или неэффективно использует существующие запасы. Компании, которые не хотят признавать такие проблемы, могут прибегнуть к нечестным методам, чтобы уменьшить видимый размер устаревших или непригодных для использования запасов. Эта тактика может представлять собой мошенничество с запасами.

Списание запасов и списание

Если запасы по-прежнему имеют некоторую справедливую рыночную стоимость, но их справедливая рыночная стоимость оказывается меньше балансовой стоимости, они будут списаны, а не списаны.